運(yùn)營視角下的精細(xì)化管理動作
唐河清
過去的幾年,房市在多重因素影響之下,銷售大幅回落,房地產(chǎn)行業(yè)進(jìn)入微利時代。房企紛紛刀刃向內(nèi)展開改革,由粗放式發(fā)展模式轉(zhuǎn)向精細(xì)化管理模式,通過經(jīng)營規(guī)則的標(biāo)準(zhǔn)化、矢量化和細(xì)致化,運(yùn)用流程化、嚴(yán)格化、實證化和精益化的管理手段,協(xié)同化管理各職能條線高效運(yùn)行,最大限度地減少管理資源占用,降低管理成本,保障企業(yè)保持健康可持續(xù)發(fā)展。標(biāo)準(zhǔn)化管理,工作有跡可循。
企業(yè)各職能條線對重復(fù)性的工作和業(yè)務(wù),通過制訂、發(fā)布和統(tǒng)一實施公司標(biāo)準(zhǔn),鞏固促進(jìn)相關(guān)國家、行業(yè)、地方標(biāo)準(zhǔn)的貫徹實施,以獲得最佳經(jīng)營秩序、經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
標(biāo)準(zhǔn)化管理的意義是改進(jìn)業(yè)務(wù)、管控過程和提升服務(wù)的適用性,撬動條線壁壘,提升工作標(biāo)準(zhǔn)的可復(fù)制性和可執(zhí)行性,促進(jìn)競爭上崗、輪崗、委派等人資管理方式,培養(yǎng)復(fù)合型管理人才,提升房企行業(yè)競爭力。
矢量化管理,獎懲有據(jù)可依。
通俗的矢量化管理,就是用數(shù)據(jù)說話。企業(yè)依據(jù)既定的工作目標(biāo)和任務(wù),使用矢量化的管理手段,對工作目標(biāo)和任務(wù)建立數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),把完成工作的質(zhì)和量具體化、數(shù)據(jù)化,量化考核,根據(jù)考核結(jié)果實行“按勞取酬”,利用酬金差額化,提高員工的工作積極性和主動性,加速推進(jìn)房企經(jīng)營工作。
細(xì)致化管理,細(xì)節(jié)決定成敗。
細(xì)致化管理是房企管理實踐環(huán)節(jié)的延伸,不僅體現(xiàn)在工作態(tài)度、方法和作風(fēng),更是深入到管理的每一個細(xì)微環(huán)節(jié),包括管理思維的縝密、管理內(nèi)容的精細(xì)設(shè)計、管理過程的精細(xì)操作等。
細(xì)致化管理是對戰(zhàn)略和目標(biāo)進(jìn)行分解、細(xì)化和落實的過程,是讓企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃能有效貫徹到每個環(huán)節(jié)并發(fā)揮作用的過程,同時也是提升房企整體執(zhí)行能力的一個重要途徑。
流程化管理,提升業(yè)務(wù)質(zhì)效。
流程化管理以經(jīng)營業(yè)務(wù)流程為主線,實現(xiàn)房企部門與部門之間、職位與職位之間、甚至公司與外部單位之間的無縫對接和“流水操作”,企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)就像上了發(fā)條的齒輪,快速運(yùn)轉(zhuǎn),高效回報,保持企業(yè)的活力。
流程化管理將房企的經(jīng)營行為視為一個流程集合,致力于打破職能邊界,培養(yǎng)系統(tǒng)思維習(xí)慣,強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)全過程的科學(xué)銜接,融合各中心部室業(yè)務(wù)的有機(jī)聯(lián)系,提升業(yè)務(wù)完成時效,確保流程化經(jīng)營業(yè)務(wù)及時有效完成。
嚴(yán)格化管理,確保使命必達(dá)。
嚴(yán)格化管理就是恪守原則,遵守房企既定權(quán)責(zé)規(guī)章,不容馬虎,落實管理責(zé)任,將管理責(zé)任具體化、明確化。要求每一個執(zhí)行者都要恪盡職守,工作日清日結(jié),實時復(fù)盤,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
房企各職能條線和操盤項目對標(biāo)公司經(jīng)營目標(biāo),細(xì)致細(xì)化部門計劃、項目計劃及鏈條性業(yè)務(wù)計劃,力爭達(dá)到可周度銷項的顆粒度,嚴(yán)格化管理各類計劃的可執(zhí)行、能落地,確保令行禁止、使命必達(dá)。
實證化管理,成果互認(rèn)互證。
實踐是檢驗真理的唯一標(biāo)準(zhǔn),通過已完成的工作成果和工作數(shù)據(jù)去證明自己的工作計劃或者工作目標(biāo)的執(zhí)行情況,客觀體現(xiàn)工作業(yè)績和協(xié)同價值,實現(xiàn)工作信息的共享與聯(lián)動,助力房企高效處置工作。
實時跟蹤各職能條線、操盤項目目標(biāo)計劃執(zhí)行情況,關(guān)注人機(jī)物法環(huán)變動、更迭情況,實現(xiàn)線上線下信息共享與聯(lián)動,保持和維護(hù)公司經(jīng)營和項目運(yùn)營業(yè)務(wù)的銜接性和穩(wěn)定性,階段性工作成果互認(rèn)互證,推動企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。
精益化管理,求精彰顯優(yōu)勢。
精益化管理始于“認(rèn)真做事、精益求精”的工作理念,不滿足于簡單的完成好,追求精益求精,提倡“在認(rèn)真的態(tài)度下將工作做細(xì),在做細(xì)的基礎(chǔ)上將工作做精”的精品意識,從而營造精益化管理的企業(yè)文化氛圍,打造房企優(yōu)勢“產(chǎn)品力”,提升房企品牌競爭力。
協(xié)同化管理,合力攻堅克難。
一個高效的房企經(jīng)營團(tuán)隊,和諧處理各部門之間的業(yè)務(wù)協(xié)同,不同的業(yè)務(wù)指標(biāo)和目標(biāo)之間的協(xié)同,以及各種資源約束的協(xié)同,明確各部門和每個人在這個組織體中干什么、怎么干、干得好。不僅強(qiáng)調(diào)橫向打通多專業(yè)、多部門間的協(xié)同,更強(qiáng)調(diào)全體成員的共同意識、共同價值觀和經(jīng)營目標(biāo)的層層穿透,抱團(tuán)作戰(zhàn),有效杜絕經(jīng)營真空地帶,進(jìn)而保障房企各項管理工作的實施落地,促進(jìn)房企健康可持續(xù)發(fā)展。
房企在確立了“精細(xì)化管理”這一方向性思路后,必須結(jié)合企業(yè)的現(xiàn)狀,有效運(yùn)用自身文化精華、技術(shù)精華、智慧精華等來指導(dǎo),找準(zhǔn)關(guān)鍵問題、薄弱環(huán)節(jié),將管理的規(guī)范性與創(chuàng)新性有機(jī)結(jié)合起來,分階段進(jìn)行,實現(xiàn)精細(xì)化管理在企業(yè)發(fā)展中的實際質(zhì)效,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,把企業(yè)引向更大成功。 (作者為興業(yè)房產(chǎn)運(yùn)營中心主任)